通常2〜3ヶ月かかる現地作業を、学校との訪問日程調整から端末の設置までを約1.5ヶ月で対応。

• 作業概要

お客様　：幼稚園、小学校、中学校様
作業期間：2ヶ月
作業規模：合計1000台　
作業体制：1チーム4名　2チーム

• 課題背景

・1人1台のタブレットパソコン配布に伴い、全校生徒分の端末設定設置をどうすればいいかわからない。
・学校ごとに共通的な設定や個別の設定をしたいが、どうすればいいかわからない。
・教育委員会、学校単位での共通管理やセキュリティ管理の方法がわからない。

• 短納期を実現するために
  

  これまでの進め方		今回の進め方
  1	学校ごとに希望作業日を募り、個別に日程を調整。 1学校変更になると他学校への変更も必要となり、 なかなか予定が決まらない。	1	事前に対応不可な日程情報を吸い上げ、訪問スケジュール案を作成。 対応可能な日程で予定を組んでいることから、臨機応変に日程変更を行うことができた。
  2	同時に全台が最新版パッチのダウンロード/インストールを行うため、回線が逼迫し通常より時間がかかってしまう。	2	事前に最新版パッチをダウンロードして現地で配布することで、同時並行しても回線逼迫に陥ることがないため、作業時間圧縮が可能となった。
  3	現地作業者との連絡は、メールを基本としており、メールの作成/返信に時間を要していた。またチーム間の情報連携にも時間差が発生していた。	3	GoogleChatを利用することで、脱メール化しスムーズな報連相が可能となった。またチームメンバが属したグループを作成することで、他チームのトラブルナレッジをそのまま共有することも簡単であった。

   

• 今後について

　GIGAスクールによる1人1台の配布はスタート地点であり、導入後の運用やセキュリティアップデートなどは継続的な対応が必要です。
また小学6年生、中学3年生の卒業後の端末初期化や再インストールを行い、新1年生向けに再配布することもできます。
運用整理も必要になってくることは注意が必要です。導入の際に、今後の運用まで見据えた提案を弊社では行ってまいります。

　追加導入や導入後の運用について、不安に思うことがあれば遠慮なくご相談ください。